ONDERSTEUNING VOOR ZORGORGANISATIES
Jaarrekening & DigiMV voor zorgaanbieders
De jaarrekening en de openbare jaarverantwoording zijn verbonden, maar hebben elk een eigen functie. AroundZorg ondersteunt zorgorganisaties bij de jaarafsluiting, het opstellen van de jaarrekening en de voorbereiding van DigiMV. We zorgen voor samenhang in gegevens en onderbouwingen, passend bij de verplichtingen van uw organisatie.
Bespreek uw situatie
VANUIT UW PRAKTIJK
Wanneer speelt dit?
Jaarstukken vragen informatie uit meerdere bronnen. Een helder onderscheid tussen financiële afsluiting, openbare verantwoording en andere zorgspecifieke processen helpt om de voorbereiding en taakverdeling overzichtelijk te houden.
Jaarafsluiting en jaarrekening
De administratie moet worden afgesloten en balansposten moeten worden onderbouwd. Jaarstukken kunnen pas goed worden voorbereid als verschillen en ontbrekende documenten zijn uitgezocht.
Openbare jaarverantwoording en DigiMV
De gegevens voor de jaarrekening dekken niet automatisch alle verantwoordingsvragen. Welke aanvullende informatie nodig is, moet voor de betreffende organisatie worden vastgesteld.
Andere zorgspecifieke verantwoording
Een Wlz-nacalculatie of Wmo-jaarverantwoording kan aanvullende aansluitingen vragen. Deze processen hebben hun eigen uitgangspunten en worden niet gelijkgesteld aan DigiMV.
CONCRETE WERKZAAMHEDEN
Waarmee ondersteunen wij?
Een samenhangende voorbereiding van uw jaarstukken
AroundZorg kan de jaarafsluiting voorbereiden, de jaarrekening opstellen en de afgesproken werkzaamheden rond DigiMV uitvoeren. We kunnen ook aansluiten op uw interne administratie of ondersteunen bij een deel van het dossier. Vooraf bepalen we wie informatie aanlevert, beoordeelt en definitief indient. Waar een accountant betrokken is, stemmen we onderbouwingen en aanvullende vragen af; de rol van de accountant blijft onderscheiden van onze administratieve ondersteuning.
Planning van de jaarafsluiting
Inventariseren welke stukken nodig zijn en afspraken maken over aanlevering, controle en onderlinge afhankelijkheden.
Afsluitwerkzaamheden
Financiële aansluitingen en balansonderbouwingen voorbereiden en ontbrekende stukken of correcties met betrokkenen bespreken.
Opstellen van de jaarrekening
De jaarrekening samenstellen vanuit de afgesloten administratie en beschikbare toelichtingen en onderbouwingen.
Verantwoordingsinformatie inventariseren
Bepalen welke financiële en overige informatie voor de toepasselijke openbare jaarverantwoording moet worden voorbereid.
Ondersteuning bij DigiMV
Gegevens voor DigiMV verzamelen, de onderlinge aansluiting controleren en de verwerking ondersteunen binnen de afgesproken taakverdeling.
Andere zorgverantwoording verbinden
Relevant cijfermateriaal afstemmen met Wlz-nacalculatie of Wmo-verantwoording, zonder de afzonderlijke processen door elkaar te halen.
Dossier en aanvullende vragen
Herleidbare overzichten voorbereiden en ondersteunen bij financiële vragen van accountant of andere betrokken deskundigen.
Fiscale verwerking waar van toepassing
De gegevens uit de jaarafsluiting laten aansluiten op de toepasselijke fiscale aangiften en afgesproken fiscale werkzaamheden.
MEERDERE DISCIPLINES, ÉÉN SAMENWERKING
Hoe dit samenhangt met uw bedrijfsvoering
De kwaliteit van de jaarstukken begint in de financiële administratie. Salarisboekingen, zorgopbrengsten en eerdere controles leveren informatie die bij de afsluiting opnieuw nodig is. AroundZorg kan deze bronnen verbinden en vastleggen hoe bedragen tot stand komen. Daardoor kunnen verschillen tussen jaarrekening, verantwoordingsinformatie en fiscale verwerking gericht worden onderzocht. De keten toont de samenhang; de feitelijke planning kan per verplichting en organisatie verschillen.
- Financiële administratie
- Jaarafsluiting
- Jaarrekening
- Verantwoordingsinformatie
- DigiMV
- Aanvullende vragen / accountant
- Fiscale verwerking waar van toepassing
Deze disciplines kunnen hierbij aansluiten:
HERKENBAAR UIT DE PRAKTIJK
Verschillende jaarstukken vanuit hetzelfde dossier voorbereiden
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een zorgorganisatie heeft conceptcijfers voor de jaarrekening gereed. Bij de voorbereiding van de openbare jaarverantwoording komen aanvullende vragen naar voren. Een deel van de benodigde informatie staat bij de salarisadministratie, een ander deel in de zorgadministratie.
De ondersteuning
AroundZorg kan de informatievragen ordenen en vaststellen welke onderbouwingen al beschikbaar zijn. Financiële, zorgadministratieve en personeelsgegevens worden waar relevant op elkaar aangesloten. We helpen ontbrekende informatie verzamelen, verschillen toelichten en het dossier voorbereiden voor de afgesproken beoordeling en indiening.
Het doel
Een navolgbaar dossier waarin de jaarrekening en toepasselijke verantwoording elkaar ondersteunen. De organisatie houdt zicht op resterende vragen en weet wie verantwoordelijk is voor de volgende stap.
SAMEN DE VOLGENDE STAP ZETTEN
Bespreek uw jaarrekening en DigiMV
Breng uw jaarafsluiting en verantwoordingsvragen samen in één gesprek. We bepalen welke voorbereiding en taakverdeling bij uw organisatie passen.
Plan een kennismaking