VOOR WMO-AANBIEDERS
Ondersteuning voor Wmo-aanbieders
Wmo-aanbieders hebben vaak te maken met verschillende gemeenten, contractafspraken, verantwoordingsvereisten en aanbestedingen.
AroundZorg helpt financiële administratie, zorgadministratie, personeelsadministratie en contractverantwoording met elkaar in samenhang te organiseren.
HERKENT U DIT?
Herkenbaar uit de praktijk
Ondersteuning leveren in meerdere gemeenten vraagt om overzicht per afspraak én over de organisatie als geheel. De gegevens die u nodig heeft voor een aanbesteding of verantwoording moeten terug te vinden zijn in de dagelijkse administratie.
Verschillende gemeenten, verschillende afspraken
Contractinformatie staat verspreid over dossiers. Medewerkers moeten telkens uitzoeken welke financiële gegevens bij welke afspraak of gemeente horen.
Omzet is niet goed herleidbaar
Productie en financiële verwerking sluiten niet vanzelf aan. De omzet per contract of gemeente is daardoor lastig te onderbouwen.
Verantwoordingsformats vragen extra werk
Gevraagde overzichten komen niet rechtstreeks uit de administratie. Aanvullende informatie wordt pas verzameld wanneer een verantwoordingsmoment nadert.
Nieuwe aanbestedingen lopen door
Naast de lopende dienstverlening vragen inschrijvingen aandacht voor financiële cijfers, kostprijzen, begrotingen en personeelsinformatie.
Veel vragen komen bij één persoon terecht
De bestuurder of administrateur verzamelt stukken, bewaakt deadlines en beantwoordt vragen. Daardoor blijft weinig ruimte over voor analyse en sturing.
BREDE EXPERTISE. ÉÉN PARTNER.
Waar AroundZorg bij ondersteunt
AroundZorg kan zowel bij de uitvoering als bij de inrichting ondersteunen. We bekijken welke informatie per gemeente of contract nodig is en hoe die aansluit op uw financiële administratie, personeelsgegevens en rapportage.
Financiële administratie
Een bruikbare administratie inrichten en verwerken, met aandacht voor de verdeling van opbrengsten en kosten.
Omzetcontrole en aansluiting
Zorgregistratie vergelijken met de verwerkte omzet en geconstateerde verschillen met de betrokken medewerkers uitzoeken.
Wmo-jaarverantwoording
Gemeentelijke formats en financiële onderbouwingen voorbereiden, controleren op volledigheid en ondersteunen bij aanvullende vragen.
Jaarrekening en fiscaliteit
De jaarafsluiting en jaarrekening verzorgen en toepasselijke fiscale aangiften laten aansluiten op de bijgewerkte administratie.
Salarisadministratie
Personeelsmutaties en salarisverwerking zorgvuldig organiseren en de aansluiting met de financiële administratie bewaken.
HRM-ondersteuning
Ondersteunen bij personeelsdossiers en administratieve werkgeversvragen binnen de afgesproken dienstverlening.
Aanbestedingen
Financiële informatie, verklaringsonderbouwingen en gevraagde documenten voor een inschrijving verzamelen en controleren.
Begroting en kostprijs
Begrotingen en kostprijsberekeningen voorbereiden, zodat de financiële gevolgen van contractafspraken beter bespreekbaar worden.
Compliance en processen
Werkafspraken, verantwoordelijkheden en controlehandelingen vastleggen en de opvolging van verschillen organiseren.
Managementinformatie
Periodiek inzicht geven in omzet, personeelskosten, resultaat en liquiditeit, waar relevant uitgesplitst naar contract of gemeente.
HET GEHEEL BLIJVEN ZIEN
Van losse taken naar samenhang
De informatievraag begint vaak al bij een aanbesteding. Wat daar financieel wordt afgesproken, moet later herkenbaar zijn in registratie, verwerking en verantwoording. AroundZorg kan de inrichting van de administratie daarop afstemmen en salaris- en HRM-gegevens betrekken bij de financiële rapportage. Zo hoeft een gemeentelijk verantwoordingsformat niet telkens een los verzamelproject te worden.
- Contract / aanbesteding
- Inrichting administratie
- Zorgregistratie
- Financiële verwerking
- Salaris & HRM
- Periodieke controle
- Gemeentelijke verantwoording
- Jaarrekening
EEN HERKENBARE SITUATIE
Eén administratie als basis voor meerdere gemeenten
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een organisatie levert ondersteuning in meerdere gemeenten. Aan het einde van het jaar blijken verantwoordingsvereisten niet overal gelijk. Omzet is wel geboekt, maar de uitsplitsing naar gemeente en contract vraagt nog handmatig uitzoekwerk.
De aanpak
AroundZorg kan de contractinformatie en gevraagde financiële overzichten inventariseren en de administratie daarop structureren. We helpen productie, omzet en onderbouwingen met elkaar te verbinden. Salarisgegevens, begrotingen en kostprijsinformatie worden betrokken wanneer zij voor de gevraagde verantwoording relevant zijn. Eventuele verschillen worden met de verantwoordelijke partijen afgestemd.
Het doel
Financiële verantwoordingsstukken vanuit één samenhangende administratie voorbereiden, met beter herleidbare gegevens en duidelijke afspraken over aanlevering, controle en herstel.
SAMEN VOORUIT
Bespreek uw organisatie met AroundZorg
Van gemeentelijke afspraken tot een bruikbaar financieel overzicht: we bespreken hoe uw administratie beter kan aansluiten op de informatie die u nodig heeft.
Bespreek uw Wmo-organisatie