Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

AroundZorg B.V. ondersteunt zorgorganisaties op het gebied van financiële en administratieve bedrijfsvoering, fiscaliteit, zorgverantwoording, salarisadministratie, HRM, aanbestedingen en compliance.

AroundZorg B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor zover wij zelf het doel en de middelen van die verwerking bepalen.

Voor vragen over privacy of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

E-mail: info@aroundzorg.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Welke persoonsgegevens wij verwerken, hangt af van uw relatie met AroundZorg.

Wij kunnen onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en contactgegevens;
• functie en organisatie waar u werkzaam bent;
• e-mailadres;
• zakelijke correspondentie;
• gegevens die u zelf aan ons verstrekt in het kader van een aanvraag, opdracht of zakelijke relatie;
• administratieve en financiële gegevens voor zover noodzakelijk voor onze eigen bedrijfsvoering;
• technische gegevens die bij normaal websitegebruik door de hostingomgeving worden verwerkt, zoals IP-adres, datum en tijd van een verzoek en technische loggegevens.

Via deze website vragen wij u niet om medische of andere bijzondere persoonsgegevens aan ons te verstrekken.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

AroundZorg kan persoonsgegevens verwerken voor:

• het beantwoorden van vragen en e-mails;
• het voorbereiden en uitvoeren van overeenkomsten;
• het onderhouden van zakelijke relaties;
• het leveren van onze diensten;
• onze financiële en administratieve bedrijfsvoering;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen, beheren en technisch beschikbaar houden van onze website;
• het behandelen van vragen, klachten of geschillen.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat, zoals uitvoering van een overeenkomst, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

4. Persoonsgegevens die wij voor opdrachtgevers verwerken

Bij bepaalde werkzaamheden kan AroundZorg persoonsgegevens verwerken in opdracht van een zorgorganisatie of andere opdrachtgever.

Bijvoorbeeld in het kader van salarisadministratie, financiële administratie, zorgadministratie of andere ondersteunende werkzaamheden.

Wanneer AroundZorg daarbij uitsluitend handelt volgens de instructies van de opdrachtgever, is de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke en treedt AroundZorg op als verwerker.

Afspraken hierover worden waar nodig vastgelegd in een overeenkomst of verwerkersovereenkomst.

Vragen over persoonsgegevens die wij uitsluitend namens een opdrachtgever verwerken, kunnen in eerste instantie het beste aan de betreffende opdrachtgever worden gericht.

5. Website en cookies

AroundZorg gebruikt op deze website op dit moment geen advertentiecookies, trackingcookies of analytische cookies van derden.

Er wordt geen gebruikgemaakt van:

• Google Analytics;
• advertentietracking;
• socialmediapixels;
• externe trackingtechnologie;
• een nieuwsbrieftrackingmechanisme.

De hostingomgeving kan technisch noodzakelijke server- en beveiligingslogs verwerken om de website beschikbaar en veilig te houden.

Meer informatie over het actuele cookiegebruik staat op onze pagina Cookiebeleid.

Wanneer wij in de toekomst functionaliteit toevoegen waarvoor andere cookies of trackingtechnologie nodig zijn, passen wij de informatie op de website en waar nodig het toestemmingsmechanisme daarop aan.

6. E-mail

Wanneer u contact met ons opneemt via info@aroundzorg.nl, verwerken wij de gegevens die u zelf in uw bericht verstrekt.

AroundZorg gebruikt Microsoft 365 voor zakelijke e-mail.

Wij gebruiken uw e-mailadres en correspondentie om uw bericht te behandelen en, wanneer relevant, voor de totstandkoming of uitvoering van een zakelijke relatie.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

AroundZorg verkoopt persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering of dienstverlening, bijvoorbeeld:

• IT- en hostingdienstverleners;
• Microsoft 365 voor zakelijke communicatie;
• professionele adviseurs wanneer dat noodzakelijk is;
• overheidsinstanties of toezichthouders wanneer wij wettelijk verplicht zijn informatie te verstrekken;
• andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of wanneer hiervoor een andere geldige grondslag bestaat.

Wanneer een externe partij in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over privacy en beveiliging.

8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Sommige door ons gebruikte dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken of toegankelijk maken vanuit landen buiten de Europese Economische Ruimte.

Wanneer daarvoor op grond van de AVG aanvullende waarborgen nodig zijn, maken wij gebruik van de daarvoor beschikbare wettelijke mechanismen en passende afspraken.

9. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren. De AP benadrukt dat bewaartermijnen of de criteria daarvoor in de privacyverklaring moeten worden vermeld. Autoriteit Persoonsgegevens

Als uitgangspunt geldt:

• algemene zakelijke correspondentie zonder verdere overeenkomst bewaren wij niet langer dan noodzakelijk en in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact;
• gegevens die onderdeel zijn van onze financiële of fiscale administratie bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke bewaartermijn;
• gegevens die wij als verwerker namens een opdrachtgever verwerken, bewaren of verwijderen wij overeenkomstig de afspraken en instructies van die opdrachtgever;
• technische loggegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor technisch beheer, beveiliging en het oplossen van storingen, rekening houdend met de instellingen van onze hostingomgeving.

Wanneer gegevens nodig zijn voor een lopend geschil, onderzoek of wettelijke verplichting, kunnen zij langer worden bewaard zolang dat noodzakelijk is.

10. Beveiliging

AroundZorg neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofde wijziging of ander onrechtmatig gebruik.

Wij evalueren deze maatregelen waar nodig in relatie tot de aard van de gegevens en onze dienstverlening.

11. Uw privacyrechten

Afhankelijk van uw situatie heeft u onder de AVG onder andere het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw persoonsgegevens over te laten dragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.

De AP bevestigt dat betrokkenen deze rechten rechtstreeks bij een organisatie kunnen uitoefenen. Autoriteit Persoonsgegevens

U kunt hiervoor contact opnemen via:

info@aroundzorg.nl

Wij kunnen u vragen aanvullende informatie te verstrekken wanneer dit noodzakelijk is om uw identiteit voldoende vast te stellen.

12. Geautomatiseerde besluitvorming

AroundZorg neemt via deze website geen besluiten over personen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke rechtsgevolgen of vergelijkbare gevolgen hebben.

13. Klacht indienen

Heeft u vragen of bent u niet tevreden over de manier waarop AroundZorg met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op via info@aroundzorg.nl.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

AroundZorg kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt gepubliceerd op aroundzorg.nl.