Herkenbaar uit de praktijk
De praktijksituatie
Een Wlz-aanbieder nadert het einde van het verantwoordingsjaar. De geleverde zorg is geregistreerd, facturen zijn verwerkt en de financiële administratie is bijgehouden.
Bij voorbereiding van de nacalculatie blijkt echter dat de productiegegevens, de gerealiseerde zorgomzet en de financiële administratie niet zonder meer op elkaar aansluiten.
Verschillen worden pas laat zichtbaar
- Productiegegevens en gerealiseerde zorgomzet sluiten niet op elkaar aan.
- Verschillen met contract- en budgetafspraken vragen om uitzoekwerk.
- Benodigde onderbouwingen ontbreken terwijl de verantwoordingsdeadline nadert.
Dat kan leiden tot veel uitzoekwerk op het moment dat de verantwoordingsdeadline al nadert. AroundZorg kijkt daarom niet alleen naar het eindformulier, maar naar de volledige keten erachter.
Hoe ondersteunt AroundZorg?
Wij kunnen onder andere ondersteunen bij:
- Aansluiting tussen zorgadministratie en financiële administratie
- Controle van gerealiseerde omzet
- Analyse van productiegegevens
- Vergelijking met contract- en budgetafspraken
- Signaleren en uitzoeken van verschillen
- Opstellen van benodigde financiële overzichten
- Voorbereiding van nacalculatiegegevens
- Ondersteuning bij aanvullende vragen of onderbouwingen
- Afstemming met betrokken deskundigen waar nodig
De kracht van samenhang
Wanneer AroundZorg ook de financiële administratie verzorgt, kunnen afwijkingen eerder in het jaar worden gesignaleerd in plaats van pas bij de nacalculatie.
Dat is de gedachte achter onze full-service ondersteuning: niet alleen achteraf verantwoorden, maar gedurende het jaar zorgen dat de onderliggende administratie daarvoor geschikt is.
VERSCHILLENDE DISCIPLINES, ÉÉN TRAJECT
Zo hangen de onderdelen samen
- Zorgregistratie
- Productie & omzet
- Contractafspraken
- Financiële aansluiting
- Nacalculatie
- Afstemming & onderbouwing