ONDERSTEUNING VOOR ZORGORGANISATIES
Financiële administratie & fiscaliteit voor de zorg
Een financiële administratie voor uw zorgorganisatie moet meer opleveren dan verwerkte boekingen. Zij vormt de basis voor actueel inzicht, fiscale aangiften, de jaarrekening en financiële onderbouwingen. AroundZorg kan deze werkzaamheden verbinden, van dagelijkse verwerking tot bespreking van de cijfers.
Bespreek uw situatie
VANUIT UW PRAKTIJK
Wanneer speelt dit?
Wanneer gegevens verspreid staan of controles pas bij de jaarafsluiting plaatsvinden, kost overzicht houden onnodig veel tijd. Deze signalen kunnen aanleiding zijn om de financiële inrichting opnieuw te bekijken.
De boekhouding is bij, het inzicht niet
Facturen en betalingen zijn verwerkt, maar het bestuur weet nog niet welke kostenontwikkeling aandacht vraagt of hoe het resultaat zich tot de begroting verhoudt.
Administraties sluiten onvoldoende aan
Loonjournaalposten, zorgopbrengsten en financiële boekingen komen uit verschillende bronnen. Verschillen blijven bestaan omdat een vaste periodieke aansluiting ontbreekt.
De jaarafsluiting wordt een inhaalslag
Onderbouwingen en openstaande posten moeten achteraf worden uitgezocht. Daardoor schuift ook de voorbereiding van jaarstukken en aangiften op.
CONCRETE WERKZAAMHEDEN
Waarmee ondersteunen wij?
Volledig verzorgen of uw administratie versterken
U kunt de financiële administratie uitbesteden of AroundZorg laten aansluiten op uw eigen administratieve team. We leggen vast wie stukken aanlevert, wie verwerkt en welke controles wij uitvoeren. Debiteuren- en crediteurenwerkzaamheden, begrotingen en aanvullende rapportages maken deel uit van de ondersteuning wanneer dat is afgesproken. Fiscale aangiften stemmen we af op uw organisatie en opdracht; specialistische adviesvragen en vragen van de accountant worden met de betreffende deskundige afgestemd.
Volledige financiële administratie
Inkoop, verkoop, bankmutaties en overige financiële gegevens verwerken, met een indeling die uw activiteiten en informatiebehoefte ondersteunt.
Debiteuren en crediteuren
Waar onderdeel van de opdracht: openstaande posten bijhouden, verschillen uitzoeken en overzichten voor opvolging voorbereiden.
Periodieke verwerking en controle
Vaste verwerkingsmomenten organiseren, aansluitingen controleren en afwijkingen of ontbrekende documenten signaleren.
Periodieke afsluitingen
Balansposten en relevante kosten en opbrengsten nalopen, zodat een rapportage op een herkenbaar afgesloten periode berust.
Salaris en zorggegevens aansluiten
Loonjournaalposten en zorgadministratieve informatie vergelijken met de boekhouding en verschillen met de betrokken medewerkers bespreken.
Financiële rapportages
Resultaat, kostenontwikkeling en liquiditeit inzichtelijk maken, met toelichting bij posten die om aandacht vragen.
Begroting en realisatie
Waar afgesproken een begroting voorbereiden en werkelijke opbrengsten en kosten vergelijken met de gekozen uitgangspunten.
Fiscale aangiften
Toepasselijke fiscale aangiften verzorgen op basis van de bijgewerkte administratie en de afgesproken werkzaamheden.
Jaarafsluiting en jaarrekening
Onderbouwingen opbouwen, de jaarafsluiting voorbereiden en de jaarrekening opstellen in samenhang met de periodieke verwerking.
Aanvullende financiële vragen
Overzichten en toelichtingen voorbereiden voor vragen van accountant of adviseur en benodigde correcties terugbrengen naar de administratie.
MEERDERE DISCIPLINES, ÉÉN SAMENWERKING
Hoe dit samenhangt met uw bedrijfsvoering
De financiële administratie raakt zowel de zorgregistratie als de personeelsadministratie. Als dezelfde perioden en indelingen worden gebruikt, zijn verschillen beter te onderzoeken. AroundZorg kan die aansluitingen organiseren en de uitkomsten meenemen in rapportages. Onderbouwingen die gedurende het jaar worden bijgehouden, zijn vervolgens beschikbaar voor de jaarafsluiting, jaarrekening en toepasselijke fiscale verwerking.
- Verwerking
- Salaris- & zorgaansluiting
- Periodieke controle
- Afsluiting
- Rapportage
- Jaarrekening & aangiften
Deze disciplines kunnen hierbij aansluiten:
HERKENBAAR UIT DE PRAKTIJK
Wel verwerkte cijfers, nog onvoldoende stuurinformatie
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een zorgorganisatie laat de boekhouding regelmatig verwerken. Toch kan de bestuurder de actuele financiële positie moeilijk beoordelen. Zorgopbrengsten en salarisgegevens zijn niet volledig aangesloten en de rapportage bevat weinig uitleg bij afwijkingen.
De ondersteuning
AroundZorg kan de verwerking uitbreiden met een vaste afsluiting en controle van onderliggende administraties. We onderzoeken verschillen, leggen ontbrekende informatie vast en bespreken welke cijfers het bestuur nodig heeft. De rapportage krijgt toelichtingen en dezelfde aansluitingen worden bewaard voor jaarrekening en aangiften.
Het doel
Een administratie waarmee de organisatie gedurende het jaar kan sturen. Het bestuur krijgt beter onderbouwde cijfers en de voorbereiding van de jaarafsluiting loopt mee in het reguliere werk.
SAMEN DE VOLGENDE STAP ZETTEN
Bespreek uw financiële administratie
Wilt u verwerking, controle en inzicht beter verbinden? We bespreken uw huidige administratie en welke werkzaamheden daarbij passen.
Plan een kennismaking