ONDERSTEUNING VOOR ZORGORGANISATIES
Zorgadministratie & verantwoording
Zorgadministratie verbindt de geleverde zorg met contractafspraken en financiële verwerking. AroundZorg helpt zorgregistratie, productie en omzet op elkaar aan te sluiten en ondersteunt bij de bijbehorende verantwoording. Welke gegevens en controles nodig zijn, hangt af van uw financiering, dienstverlening en contracten.
Bespreek uw situatie
VANUIT UW PRAKTIJK
Wanneer speelt dit?
Een bedrag in de boekhouding vertelt niet altijd waarop het is gebaseerd. Voor controle en verantwoording moet de informatie achter zorgopbrengsten terug te vinden zijn. Dat vraagt om afspraken tussen zorgregistratie en financiële administratie.
Geregistreerde productie verklaart de omzet niet
Registratie en financiële gegevens lijken verschillende uitkomsten te geven. Het is nog onduidelijk welke perioden, afspraken of correcties het verschil verklaren.
Contractinformatie ligt verspreid
Voorwaarden en verantwoordingsvragen zijn bij verschillende medewerkers bekend. De benodigde financiële onderbouwingen worden daardoor niet altijd op dezelfde manier verzameld.
Een verantwoordingsvraag legt ontbrekende stukken bloot
Pas bij het samenstellen van een dossier blijkt dat gegevens niet volledig herleidbaar zijn. Tijd voor analyse gaat op aan het opnieuw verzamelen van informatie.
CONCRETE WERKZAAMHEDEN
Waarmee ondersteunen wij?
Uitvoering met duidelijke verantwoordelijkheden
AroundZorg kan zorgadministratieve aansluitingen, omzetcontroles en de voorbereiding van verantwoordingsdossiers uitvoeren of uw eigen medewerkers daarbij ondersteunen. We spreken af welke brongegevens u aanlevert, wie inhoudelijke registraties beoordeelt en hoe verschillen worden opgevolgd. Het proces is niet voor iedere zorgaanbieder gelijk. We inventariseren daarom eerst de relevante contracten en financieringsvormen, voordat we de werkzaamheden en informatie-uitwisseling inrichten.
Registratie en productie aansluiten
Zorgadministratieve overzichten vergelijken met de financiële verwerking, met aandacht voor perioden, indelingen en correcties.
Omzetcontroles
Onderzoeken of geboekte zorgopbrengsten aansluiten op beschikbare registratie en contractinformatie en verschillen inzichtelijk maken.
Contract- en verantwoordingsinformatie
Financieel relevante afspraken en gevraagde onderbouwingen verzamelen en ordenen in een bruikbaar dossier.
Periodieke controles
Aansluitingen gedurende het jaar uitvoeren en vastleggen welke informatie ontbreekt of nader moet worden beoordeeld.
Verschillen opvolgen
Bevindingen met de verantwoordelijke medewerkers bespreken en afgesproken vervolgacties en correcties administratief volgen.
Verantwoordingsdossiers voorbereiden
Overzichten, verklaringsonderbouwingen en bijlagen samenbrengen en controleren op volledigheid en onderlinge aansluiting.
Wlz-verantwoording
Waar van toepassing ondersteunen bij de financiële voorbereiding en onderbouwing van Wlz-nacalculaties en gerelateerde vragen.
Wmo-verantwoording
Waar relevant gemeentelijke financiële formats en onderbouwingen voorbereiden vanuit contractinformatie en administratie.
Aansluiting met jaarstukken
Verantwoordingsinformatie verbinden met de financiële administratie en jaarrekening, zodat verschillen tussen dossiers uitlegbaar blijven.
Aanvullende vragen
Benodigde financiële toelichtingen verzamelen voor accountant, gemeente, zorgkantoor of andere betrokken partijen binnen de afgesproken opdracht.
MEERDERE DISCIPLINES, ÉÉN SAMENWERKING
Hoe dit samenhangt met uw bedrijfsvoering
Een verantwoordingsdossier bouwt voort op de manier waarop gegevens het hele jaar worden vastgelegd. Daarom kijken we ook naar financiële verwerking, administratieve werkafspraken en de jaarafsluiting. Personeels- en kostengegevens kunnen worden betrokken wanneer de verantwoording daarom vraagt. De samenhang hieronder is een vertrekpunt; de concrete controles en verantwoordingsmomenten volgen uit uw organisatie en de toepasselijke afspraken.
- Contractafspraken
- Zorgregistratie
- Productie & omzetcontrole
- Financiële aansluiting
- Verantwoordingsdossier
- Jaarstukken & aanvullende vragen
Deze disciplines kunnen hierbij aansluiten:
HERKENBAAR UIT DE PRAKTIJK
Een terugkerend omzetverschil zorgvuldig uitzoeken
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Bij een periodieke omzetcontrole blijkt dat een zorgorganisatie verschillende totalen gebruikt voor registratie, financiële rapportage en contractverantwoording. Medewerkers weten welke informatie zij zelf hebben aangeleverd, maar een gezamenlijk overzicht ontbreekt.
De ondersteuning
AroundZorg kan de gebruikte bronnen en perioden naast elkaar zetten en verschillen met betrokkenen onderzoeken. Contractinformatie en correcties worden meegenomen in de aansluiting. We helpen vastleggen welke onderbouwing bij de cijfers hoort en hoe de controle in volgende perioden kan worden herhaald.
Het doel
Zorgopbrengsten beter kunnen verklaren en een controleerbaar vertrekpunt creëren voor verantwoording. De uitkomst helpt ook om de financiële rapportage en voorbereiding van de jaarrekening op dezelfde gegevens te baseren.
SAMEN DE VOLGENDE STAP ZETTEN
Bespreek uw zorgadministratie en verantwoording
Waar ontstaan in uw organisatie verschillen of extra uitzoekwerk? We bekijken welke aansluiting, controle en ondersteuning uw verantwoording nodig heeft.
Plan een kennismaking