VOOR WLZ-AANBIEDERS
Ondersteuning voor Wlz-aanbieders
Wlz-zorg vraagt om een administratie waarin zorgregistratie, financiële verwerking, contractafspraken, personeel en verantwoording op elkaar aansluiten.
AroundZorg ondersteunt Wlz-aanbieders gedurende het hele jaar: van dagelijkse administratie en salarisverwerking tot financiële rapportage, Wlz-nacalculatie, jaarrekening en jaarverantwoording.
HERKENT U DIT?
Herkenbaar uit de praktijk
Een verschil in de administratie raakt vaak meerdere onderdelen tegelijk. Als productiegegevens, salarisinformatie en financiële cijfers op verschillende momenten beschikbaar komen, is het lastig om gedurende het jaar overzicht te houden. Herkent u een van deze situaties?
Productie en omzet lopen uiteen
De geregistreerde zorg en de financiële omzet sluiten niet direct aan. Uitzoekwerk blijft liggen totdat de nacalculatie moet worden voorbereid.
Personeelskosten wijken af
De loonkosten ontwikkelen anders dan begroot, terwijl niet direct zichtbaar is hoe dit zich verhoudt tot zorgopbrengsten en personeelsinzet.
Systemen geven verschillende antwoorden
Financiële administratie, zorgregistratie en personeelsadministratie bevatten niet dezelfde informatie. Het is onduidelijk welke gegevens moeten worden aangevuld of gecorrigeerd.
Onderbouwingen kosten veel tijd
De accountant of het zorgkantoor stelt aanvullende vragen. Benodigde overzichten en documenten moeten nog bij verschillende betrokkenen worden opgevraagd.
Stuurinformatie komt te laat
De bestuurder ontvangt cijfers pas na afloop van een periode. Daardoor worden afwijkingen laat besproken en schuift de aandacht naar herstel achteraf.
BREDE EXPERTISE. ÉÉN PARTNER.
Waar AroundZorg bij ondersteunt
We bespreken welke werkzaamheden u zelf uitvoert en welke AroundZorg kan verzorgen. Daarbij verbinden we de dagelijkse verwerking met periodieke controle en de benodigde verantwoording. De ondersteuning kan uit de volgende onderdelen bestaan.
Financiële administratie
Verwerken en controleren van de administratie, met een inrichting die aansluit op uw zorgactiviteiten en informatiebehoefte.
Zorgadministratieve aansluiting
Productie, zorgomzet en financiële verwerking naast elkaar leggen en verschillen met de beschikbare contractinformatie onderzoeken.
Periodieke controles
Terugkerende aansluitingen en controles organiseren, zodat ontbrekende stukken en afwijkingen gedurende het jaar aandacht krijgen.
Wlz-nacalculatie
Nacalculatiegegevens voorbereiden, financiële overzichten samenstellen en ondersteunen bij vragen en aanvullende onderbouwingen.
Jaarrekening
De jaarafsluiting voorbereiden en de jaarrekening opstellen, in samenhang met de onderliggende administratie.
Jaarverantwoording en DigiMV
Benodigde gegevens verzamelen en controleren en ondersteunen bij de samenstelling van het verantwoordingsdossier.
Fiscaliteit
Fiscale verwerking en aangiften verzorgen waar van toepassing, met aansluiting op de financiële administratie.
Salarisadministratie en HRM
Salarisverwerking, personeelsmutaties en administratieve HRM-ondersteuning verbinden met de financiële cijfers.
Begroting en managementinformatie
Begrotingen en periodieke rapportages voorbereiden en verschillen in resultaat, loonkosten en liquiditeit bespreken.
Compliance en organisatie
Verantwoordelijkheden, administratieve processen en interne controles vastleggen en ondersteunen bij de opvolging van bevindingen.
HET GEHEEL BLIJVEN ZIEN
Van losse taken naar samenhang
Een nacalculatie begint bij informatie die gedurende het jaar wordt opgebouwd. Door zorgregistratie, financiële verwerking en personeelsgegevens in samenhang te behandelen, kan hetzelfde gecontroleerde dossier de basis vormen voor rapportages en verschillende verantwoordingsmomenten. We stemmen af wie gegevens aanlevert, wie aansluitingen controleert en welke vragen met accountant of zorgkantoor worden besproken.
- Zorgregistratie
- Financiële administratie
- Salaris & personeel
- Periodieke controle
- Managementinformatie
- Jaarrekening
- Wlz-nacalculatie
- Jaarverantwoording / DigiMV
EEN HERKENBARE SITUATIE
Een verschil bij de nacalculatie terugbrengen naar de bron
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een Wlz-aanbieder ontdekt bij de voorbereiding van de nacalculatie dat productiegegevens en financiële omzet niet volledig aansluiten. De zorg is geregistreerd, maar het is nog niet duidelijk waar de verschillen ontstaan.
De aanpak
AroundZorg kan de financiële administratie, zorgregistratie en contractafspraken naast elkaar leggen. Waar relevant betrekken we personeels- en kostengegevens. We ondersteunen bij het uitzoeken van verschillen, het verzamelen van onderbouwingen en het voorbereiden van de nacalculatie. Benodigde acties worden met de verantwoordelijke medewerkers en betrokken deskundigen afgestemd.
Het doel
Een onderbouwd einddossier én inzicht in de oorzaak van verschillen. Door die bevindingen te vertalen naar periodieke controles, kunnen afwijkingen in toekomstige perioden eerder worden gesignaleerd.
SAMEN VOORUIT
Bespreek uw organisatie met AroundZorg
Vertel ons hoe uw registratie, administratie en verantwoording nu zijn georganiseerd. We bespreken waar ondersteuning nodig is en welke onderdelen we kunnen verbinden.
Bespreek uw Wlz-bedrijfsvoering