VOOR GGZ
Bedrijfsvoering voor GGZ-organisaties
Een GGZ-organisatie heeft actuele cijfers nodig om personeelskosten, resultaat en beschikbare middelen te kunnen volgen. Welke administratie en verantwoording daarbij passen, verschilt afhankelijk van de financieringsvorm en dienstverlening.
AroundZorg ondersteunt de financiële bedrijfsvoering met administratie, fiscaliteit, salarisadministratie, HRM en managementrapportages. We onderzoeken eerst hoe uw organisatie werkt en welke verplichtingen relevant zijn, zodat de ondersteuning aansluit op uw praktijk.
HERKENT U DIT?
Herkenbaar uit de praktijk
Een bruikbare rapportage vraagt om een herkenbare afsluiting van iedere periode. Informatie over inkomsten, kosten en personeel moet op tijd samenkomen. Als onderdelen ontbreken, blijven cijfers voorlopig en kan het bestuur beslissingen moeilijk onderbouwen.
Financiële cijfers komen laat beschikbaar
Na afloop van een periode moeten nog stukken worden aangeleverd en verwerkt. Het gesprek over resultaat vindt daardoor plaats wanneer de volgende periode al ver gevorderd is.
Personeelskosten zijn lastig te verklaren
Salarismutaties, inzet en financiële verwerking worden afzonderlijk bekeken. Het verband tussen de loonontwikkeling en het resultaat is onvoldoende zichtbaar.
Afsluiten hangt af van één medewerker
Kennis over boekingen, controles en ontbrekende gegevens zit vooral bij één persoon. Bij afwezigheid blijven vragen of aansluitingen liggen.
De rapportage past niet bij de organisatie
Bestuur en management ontvangen veel cijfers, maar missen een bruikbare indeling naar hun activiteiten of de financiële vragen die zij willen volgen.
Verplichtingen worden afzonderlijk opgepakt
Jaarrekening, fiscale verwerking en toepasselijke jaarverantwoording krijgen elk een eigen dossier, terwijl de benodigde basisinformatie deels samenhangt.
BREDE EXPERTISE. ÉÉN PARTNER.
Waar AroundZorg bij ondersteunt
De eerste stap is inzicht in de huidige verwerking en in de cijfers die u nodig heeft. Vervolgens maken we afspraken over aanlevering, controle en rapportage. AroundZorg kan de volgende onderdelen combineren binnen één samenhangende ondersteuning.
Financiële administratie
Dagelijkse verwerking en aansluitingen organiseren, met een indeling die past bij de activiteiten van uw GGZ-organisatie.
Fiscaliteit en aangiften
Uw fiscale verwerking en aangiften verzorgen op basis van de positie en activiteiten van de organisatie.
Salarisadministratie
Loonverwerking en personeelsmutaties afstemmen op de financiële afsluiting, zodat personeelskosten in dezelfde periode worden bekeken.
HRM-ondersteuning
Ondersteunen bij personeelsdossiers, administratieve werkgeversprocessen en de overdracht van relevante gegevens voor salarisverwerking.
Periodieke afsluiting
Een praktische afsluitplanning maken, ontbrekende informatie signaleren en terugkerende controles vastleggen.
Managementrapportages
Overzichten van resultaat, personeelskosten en liquiditeit voorbereiden en afwijkingen met het bestuur of management bespreken.
Jaarrekening en verantwoording
Jaarstukken voorbereiden en ondersteunen bij de jaarverantwoording die bij uw organisatie en financiering van toepassing is.
Interne controle en compliance
Verantwoordelijkheden en controles expliciet maken, zodat de herkomst van cijfers en de opvolging van bevindingen traceerbaar zijn.
Aanbestedingen waar relevant
Financiële onderbouwingen en documenten voor een inschrijving voorbereiden wanneer aanbestedingen deel uitmaken van uw dienstverlening.
HET GEHEEL BLIJVEN ZIEN
Van losse taken naar samenhang
Tijdige managementinformatie ontstaat door afspraken in het hele proces. Een rapportage kan pas worden toegelicht als de financiële verwerking en salarisgegevens voldoende aansluiten. AroundZorg kan de afsluiting daarop inrichten en bepalen welke controles vooraf nodig zijn. Dezelfde vastgelegde aansluitingen helpen vervolgens bij de voorbereiding van jaarrekening, fiscale aangiften en toepasselijke verantwoording. De keten hieronder stemmen we af op uw financieringsvorm en dienstverlening.
- Activiteiten & financiering
- Financiële verwerking
- Salaris & HRM
- Interne controle
- Periodieke afsluiting
- Managementrapportage
- Jaarrekening & verantwoording
EEN HERKENBARE SITUATIE
Van late cijfers naar een vaste rapportagecyclus
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
De bestuurder van een GGZ-organisatie ontvangt financiële cijfers pas laat na afloop van een periode. Personeelskosten blijken hoger dan verwacht, maar de benodigde toelichting ontbreekt. Besluiten over kosten en inzet worden daardoor genomen met onvolledige informatie.
De aanpak
AroundZorg kan de aanlevering, verwerking en periodieke afsluiting opnieuw organiseren. We stemmen salarisgegevens en financiële boekingen op elkaar af, leggen terugkerende controles vast en spreken af welke toelichtingen nodig zijn. Met bestuur en administratie bepalen we welke rapportage aansluit op de operationele werkelijkheid en wie vragen over verschillen opvolgt.
Het doel
Managementinformatie eerder beschikbaar maken en beter kunnen uitleggen. Een vaste cyclus geeft ruimte om ontwikkelingen in kosten en resultaat te bespreken terwijl er nog besluiten over de uitvoering kunnen worden genomen.
SAMEN VOORUIT
Bespreek uw organisatie met AroundZorg
Ontvangt u de cijfers die u nodig heeft op het juiste moment? We bespreken hoe verwerking, controle en rapportage binnen uw GGZ-organisatie op elkaar kunnen aansluiten.
Bespreek uw GGZ-bedrijfsvoering