VOOR OUDERENZORG
Financiële ondersteuning voor ouderenzorgorganisaties
In een groeiende ouderenzorgorganisatie nemen zorgactiviteiten, personele inzet en administratieve verplichtingen vaak tegelijk toe. Om overzicht te houden, moeten financiële administratie, salarisgegevens en verantwoording goed met elkaar verbonden zijn.
AroundZorg kan deze onderdelen in samenhang ondersteunen. We sluiten aan op uw organisatie en zorgaanbod en betrekken Wlz, Wmo, nacalculatie en DigiMV waar deze op uw financiering en verplichtingen van toepassing zijn.
HERKENT U DIT?
Herkenbaar uit de praktijk
Een uitbreiding van de dienstverlening verandert meer dan de omzet. Er komen medewerkers bij, werkafspraken moeten worden aangepast en het bestuur heeft andere informatie nodig. Als ieder onderdeel afzonderlijk groeit, ontstaat juist op de onderlinge aansluitingen extra werk.
Personeelsplanning en loonkosten lopen uiteen
De geplande inzet verandert gedurende het jaar. Het financiële effect van extra medewerkers en mutaties is niet direct terug te zien in de begroting.
Meer omzet brengt meer administratieve vragen
Nieuwe activiteiten of organisatieonderdelen vragen een andere indeling. Het bestaande overzicht maakt opbrengsten en kosten onvoldoende herkenbaar.
Meerdere partijen vragen dezelfde stukken
Boekhouding, salarisverwerking en jaarverantwoording worden los georganiseerd. Het bestuur stuurt informatie door en bewaakt zelf de aansluiting tussen de dossiers.
Nacalculatie vraagt onverwacht veel voorbereiding
Bij toepasselijke Wlz-verantwoording blijken productiegegevens, omzet en onderbouwingen nog niet op dezelfde basis beschikbaar.
Financiële signalen bereiken het bestuur laat
De administratie wordt verwerkt, maar er is nog geen vaste rapportage over loonkosten, liquiditeit en afwijkingen ten opzichte van de begroting.
BREDE EXPERTISE. ÉÉN PARTNER.
Waar AroundZorg bij ondersteunt
We kijken welke werkzaamheden met uw organisatie zijn meegegroeid en waar overdrachten kwetsbaar zijn geworden. AroundZorg kan dagelijkse verwerking, personeelsadministratie en verantwoordingswerk combineren, met afspraken over wie welke informatie controleert en bespreekt.
Financiële administratie
De administratie verwerken en inrichten op de activiteiten of onderdelen waarvoor u financieel overzicht nodig heeft.
Salarisadministratie
Salarissen en personeelsmutaties verzorgen, met een controleerbare aansluiting op geboekte loonkosten en de periodieke afsluiting.
HRM en personeelsgegevens
Administratieve personeelsprocessen ondersteunen en zorgen voor duidelijke overdracht van wijzigingen die de salarisverwerking raken.
Personeelskosten en begroting
De financiële gevolgen van geplande inzet doorrekenen en verschillen met werkelijke loonkosten zichtbaar maken.
Zorgadministratie en omzet
Registratie en financiële opbrengsten vergelijken voor de Wlz- of Wmo-activiteiten die binnen uw organisatie van toepassing zijn.
Wlz-nacalculatie
Waar relevant gegevens voorbereiden, aansluitingen onderzoeken en financiële onderbouwingen verzamelen voor de nacalculatie.
Jaarrekening en DigiMV
Jaarstukken opstellen en ondersteunen bij toepasselijke jaarverantwoording en DigiMV vanuit de onderliggende administratie.
Managementinformatie
Een periodiek overzicht van omzet, personeelskosten, resultaat en liquiditeit samenstellen en ontwikkelingen gezamenlijk bespreken.
Compliance en organisatie
Werkafspraken en controlepunten vastleggen, zodat uitbreiding van de dienstverlening ook administratief goed kan worden gevolgd.
HET GEHEEL BLIJVEN ZIEN
Van losse taken naar samenhang
Personeelsinformatie heeft gevolgen voor salarisverwerking, financiële cijfers en verwachtingen voor de komende periode. Tegelijk bepaalt de zorgfinanciering welke aansluiting en verantwoording nodig zijn. AroundZorg helpt die lijnen samen te brengen in een werkbaar proces. De inrichting hoeft niet ingewikkelder te worden dan nodig: herkenbare verantwoordelijkheden en een vaste informatiecyclus vormen het vertrekpunt voor bestuur en administratie.
- Zorgactiviteiten
- Personeelsplanning
- Salaris & HRM
- Financiële administratie
- Omzet- & kostencontrole
- Managementinformatie
- Jaarrekening
- Nacalculatie / verantwoording
EEN HERKENBARE SITUATIE
Bij groei minder losse administratieve overdrachten
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een ouderenzorgorganisatie groeit. De omzet neemt toe, er komen medewerkers bij en verantwoordingsvragen worden uitgebreider. Het bestuur merkt dat het steeds meer tijd besteedt aan het afstemmen van verschillende administratieve partijen en losse informatieverzoeken.
De aanpak
AroundZorg kan de financiële administratie, salarisadministratie en verantwoording in samenhang ondersteunen. We brengen de bestaande overdrachten in kaart, stemmen de gegevensuitwisseling af en organiseren periodieke aansluitingen. Personeelskosten en zorgopbrengsten krijgen een plek in dezelfde rapportagecyclus, met aandacht voor toepasselijke Wlz- of Wmo-verplichtingen.
Het doel
Het bestuur hoeft minder afzonderlijke externe partijen aan te sturen en krijgt een beter samenhangend financieel beeld. Groei kan worden besproken vanuit actuele gegevens, terwijl de voorbereiding van jaarstukken en verantwoording gedurende het jaar doorloopt.
SAMEN VOORUIT
Bespreek uw organisatie met AroundZorg
Breng financiën, personeel en verantwoording in één gesprek samen. We bekijken welke ondersteuning past bij de volgende stap van uw ouderenzorgorganisatie.
Bespreek uw ouderenzorgorganisatie