ONDERSTEUNING VOOR ZORGORGANISATIES
Aanbestedingen & advies voor de zorg
Een aanbesteding in de zorg vraagt niet alleen om een volledig inschrijfdossier. De financiële uitgangspunten moeten ook passen bij de uitvoering na gunning. AroundZorg ondersteunt zorgaanbieders met financiële gegevens, begrotingen, personeelsinformatie en administratieve onderbouwingen vóór, tijdens en na een aanbesteding.
Bespreek uw situatie
VANUIT UW PRAKTIJK
Wanneer speelt dit?
Een nieuwe opdracht kan doorwerken in personele inzet, beschikbare middelen en verantwoordingswerk. Door die gevolgen vroeg te betrekken, ontstaat een beter onderbouwd beeld van wat een inschrijving van de organisatie vraagt.
Voor de inschrijving ontbreken actuele gegevens
Financiële cijfers, kengetallen en personeelsinformatie moeten nog uit verschillende administraties worden verzameld. De aansluiting tussen documenten is niet meteen duidelijk.
De financiële onderbouwing vraagt extra werk
Een vragenlijst of begroting gebruikt een andere indeling dan de reguliere rapportage. Aannames over inzet en kosten moeten nog worden toegelicht.
Na gunning moet de organisatie omschakelen
De opdracht vraagt nieuwe medewerkers, andere administratieve uitsplitsingen of aanvullende verantwoording. Deze gevolgen zijn nog niet verwerkt in de bestaande processen.
CONCRETE WERKZAAMHEDEN
Waarmee ondersteunen wij?
Ondersteuning rondom het hele traject
AroundZorg kan financiële en administratieve onderdelen van het inschrijfdossier voorbereiden, berekeningen uitwerken en de volledigheid helpen controleren. We ondersteunen ook bij planning en de vertaling van afspraken naar de bedrijfsvoering na gunning. Uw organisatie blijft verantwoordelijk voor inhoudelijke keuzes, toezeggingen en de definitieve inschrijving. Specialistische aanbestedingsrechtelijke beoordeling wordt waar nodig apart betrokken; onze ondersteuning geeft geen garantie op gunning.
Financiële gegevens en kengetallen
Cijfers en gevraagde financiële kengetallen voorbereiden en aansluiten op de administratie en beschikbare jaarstukken.
Begrotingen
Verwachte opbrengsten en kosten uitwerken op basis van de beoogde dienstverlening en expliciet gemaakte aannames.
Kostprijsberekeningen
Relevante kosten en personele inzet samenbrengen in een berekening die kan worden toegelicht en besproken.
Personeelsinformatie
Beschikbare gegevens over personeelskosten en inzet verzamelen en afstemmen met salarisadministratie en HRM.
Administratieve documenten
Gevraagde financiële onderbouwingen en bestaande documenten ordenen, met een overzicht van wat nog ontbreekt.
Financiële vragenlijsten
Ondersteunen bij financiële onderdelen van vragenlijsten en zorgen dat gebruikte cijfers onderling verklaarbaar zijn.
Volledigheid en deadlines
Aanlevermomenten en dossieronderdelen bijhouden en signaleren welke informatie of beoordeling nog nodig is.
Gevolgen voor personeel en cashflow
De financiële impact van de voorgenomen opdracht bespreken, inclusief verwachte uitgaven en het moment waarop middelen nodig zijn.
Inrichting na gunning
De administratieve indeling, rapportage en toepasselijke verantwoording helpen afstemmen op de nieuwe contractafspraken.
Monitoring tijdens uitvoering
Waar afgesproken werkelijke kosten en opbrengsten vergelijken met de begroting en afwijkingen bespreken met het management.
MEERDERE DISCIPLINES, ÉÉN SAMENWERKING
Hoe dit samenhangt met uw bedrijfsvoering
Het inschrijfdossier gebruikt informatie uit financiële administratie, salarisadministratie en jaarstukken. Na gunning gaat de relatie de andere kant op: afspraken uit het contract bepalen welke gegevens in de uitvoering moeten worden bijgehouden. AroundZorg kan beide kanten ondersteunen. Begroting en kostprijs worden zo verbonden met personeel, liquiditeit, periodieke rapportage en de verantwoording aan de opdrachtgever.
- Financiële voorbereiding
- Begroting & kostprijs
- Inschrijfdossier
- Gunning / contract
- Personeel & liquiditeit
- Administratieve inrichting
- Monitoring & verantwoording
Deze disciplines kunnen hierbij aansluiten:
HERKENBAAR UIT DE PRAKTIJK
De inschrijving voorbereiden én de uitvoering doordenken
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een zorgaanbieder wil inschrijven op een gemeentelijke opdracht. Voor het dossier zijn recente cijfers, personeelsinformatie en een begroting nodig. Tegelijk is nog niet duidelijk hoeveel financiële ruimte de start van de opdracht vraagt en hoe de administratie na gunning moet worden ingericht.
De ondersteuning
AroundZorg kan de financiële informatie verzamelen, aannames in begroting en kostprijs uitwerken en de benodigde stukken volgen. Salaris- en HRM-gegevens worden betrokken bij de personeelskosten. Voor de mogelijke uitvoeringsfase bespreken we cashflow, administratieve indeling en verantwoordingsinformatie, zodat deze onderwerpen niet pas na gunning beginnen.
Het doel
Een beter onderbouwde inschrijving en een concreter beeld van de gevolgen voor de organisatie. De gebruikte cijfers en afspraken kunnen daarna het vertrekpunt vormen voor inrichting en monitoring van de uitvoering.
SAMEN DE VOLGENDE STAP ZETTEN
Bespreek uw volgende aanbesteding
Van de eerste financiële voorbereiding tot de uitvoering na gunning: we bespreken welke ondersteuning uw organisatie nodig heeft.
Plan een kennismaking