Herkenbaar uit de praktijk
De praktijksituatie
Een zorgorganisatie heeft gedurende het jaar haar financiële administratie bijgehouden en de jaarrekening wordt voorbereid. Richting de jaarverantwoording blijkt echter dat gegevens uit verschillende bronnen moeten worden samengebracht.
Financiële cijfers, personeelsgegevens, zorgomzet en overige verantwoordingsinformatie moeten onderling aansluiten en tijdig beschikbaar zijn.
Waar kan het vastlopen?
- Financiële administratie en zorgadministratie sluiten niet volledig aan.
- Benodigde gegevens zijn verspreid over meerdere systemen.
- De accountant vraagt aanvullende onderbouwingen.
- Deadlines komen dichterbij terwijl stukken nog ontbreken.
- Intern is onvoldoende capaciteit om het gehele traject te coördineren.
Ontbrekende stukken en verschillen kunnen leiden tot extra uitzoekwerk en druk op de planning. Een gereedstaande jaarrekening is dan nog niet het einde van het verantwoordingsproces.
Hoe ondersteunt AroundZorg?
AroundZorg kan het traject integraal begeleiden. Afhankelijk van de situatie ondersteunen of verzorgen wij onder andere:
- Controle en aansluiting van de financiële administratie
- Voorbereiding en opstelling van de jaarrekening
- Verzamelen en controleren van benodigde verantwoordingsinformatie
- Ondersteuning bij DigiMV
- Financiële analyses en onderbouwingen
- Aansluiting van personeels- en salarisgegevens
- Ondersteuning bij vragen van accountant of adviseur
- Bewaken van benodigde acties en documenten
- Fiscale verwerking en aangiften waar van toepassing
De kracht van samenhang
Doordat financiële administratie, salarisadministratie, zorgverantwoording en jaarrekening binnen één samenhangend proces kunnen worden behandeld, hoeft de zorgorganisatie niet voor ieder onderdeel een andere partij aan te sturen.
VERSCHILLENDE DISCIPLINES, ÉÉN TRAJECT
Zo hangen de onderdelen samen
- Financiële administratie
- Jaarrekening
- Zorgverantwoording
- DigiMV
- Accountantvragen
- Fiscale verwerking