Herkenbaar uit de praktijk
De praktijksituatie
Een zorgorganisatie wil inschrijven op een nieuwe aanbesteding. De inhoudelijke visie op zorg is duidelijk, maar daarnaast vraagt de aanbesteding om financiële gegevens, personeelsinformatie, bedrijfsvoeringsdocumenten, verklaringen en soms uitgebreide kostprijs- of tariefonderbouwingen.
Die informatie bevindt zich vaak bij verschillende medewerkers of externe partijen. AroundZorg kan juist op dat snijvlak ondersteunen.
Veel informatie, één gezamenlijke planning
- Financiële cijfers en personeelsinformatie moeten bij verschillende partijen worden opgevraagd.
- Gevraagde documenten en onderbouwingen zijn nog niet compleet.
- Deadlines vragen om interne afstemming.
- De gevolgen van een inschrijving voor de toekomstige bedrijfsvoering zijn nog onvoldoende uitgewerkt.
Zonder samenhang kan de voorbereiding veel tijd kosten en blijven de financiële of organisatorische gevolgen van de aanbesteding onvoldoende in beeld.
Hoe ondersteunt AroundZorg?
Afhankelijk van de aanbesteding kunnen wij onder andere helpen met:
- Verzamelen en controleren van financiële informatie
- Jaarrekeningen en financiële kengetallen
- Begrotingen en kostprijsberekeningen
- Omzet- en personeelsgegevens
- Salaris- en HRM-gerelateerde informatie
- Administratieve onderbouwingen
- Controle van gevraagde documenten
- Financiële delen van vragenlijsten
- Interne afstemming over deadlines en ontbrekende stukken
- Financiële vertaling van de aanbesteding naar de toekomstige bedrijfsvoering
Ook na gunning verder kijken
Een gewonnen aanbesteding kan gevolgen hebben voor:
- Personeelscapaciteit
- Cashflow
- Kostprijs
- Administratie
- Rapportage
- Contractbeheer
- Verantwoording
De kracht van samenhang
AroundZorg kan zowel vóór als na gunning ondersteunen. Kostprijs, begroting en personeelsimpact worden zo verbonden met de administratie, rapportage en latere verantwoording.
VERSCHILLENDE DISCIPLINES, ÉÉN TRAJECT
Zo hangen de onderdelen samen
- Aanbesteding
- Kostprijs
- Begroting
- Personeelsimpact
- Administratie
- Latere verantwoording