VOOR GEHANDICAPTENZORG
Ondersteuning voor organisaties in de gehandicaptenzorg
In de gehandicaptenzorg staan langdurige ondersteuning en betrokken medewerkers centraal. Achter die dienstverlening is een administratie nodig die zorgopbrengsten, personeelskosten en financiële verplichtingen inzichtelijk maakt.
AroundZorg verbindt financiële administratie, salarisadministratie, HRM en rapportage. De financiering kan per organisatie en zorgvorm verschillen; Wlz, Wmo en de bijbehorende verantwoording betrekken we waar die op uw dienstverlening van toepassing zijn.
HERKENT U DIT?
Herkenbaar uit de praktijk
Personeelsintensieve dienstverlening vraagt om meer dan een totaaloverzicht van inkomsten en uitgaven. Om ontwikkelingen te begrijpen, moeten financiële cijfers aansluiten op salarisinformatie en de gekozen begroting. Verschillende zorgvormen kunnen bovendien een eigen administratieve indeling vragen.
Loonkosten stijgen sneller dan zorgopbrengsten
De maandelijkse cijfers laten een verschil zien, maar nog niet welke personeelsmutaties, kosten of wijzigingen in opbrengsten daaraan bijdragen.
Verschillende zorgvormen vragen onderscheid
De organisatie biedt meerdere vormen van ondersteuning. Kosten en opbrengsten zijn niet altijd op dezelfde manier uitgesplitst als in de begroting.
Begroting en salarisinformatie staan los
Een wijziging in het personeelsbestand wordt wel verwerkt in de salarisadministratie, maar komt pas later terug in de financiële verwachtingen.
Verantwoording vraagt een inhaalslag
Voor een toepasselijke Wlz-nacalculatie of jaarverantwoording moeten aansluitingen en onderbouwingen nog achteraf worden verzameld.
Inzicht blijft beperkt tot jaarcijfers
Bestuur en management zien de uitkomst, maar missen gedurende het jaar een vaste bespreking van ontwikkelingen en mogelijke vervolgacties.
BREDE EXPERTISE. ÉÉN PARTNER.
Waar AroundZorg bij ondersteunt
AroundZorg kan de uitvoering van administratieve werkzaamheden combineren met analyse en procesinrichting. We stemmen de ondersteuning af op uw zorgvormen, financiering en personeelsorganisatie, zodat controles aansluiten op wat u daadwerkelijk moet kunnen onderbouwen.
Financiële verwerking
Een administratie verzorgen met een herkenbare indeling van zorgopbrengsten, personeelskosten en overige uitgaven.
Salarisadministratie
Salarissen en personeelsmutaties verwerken en loonjournaalposten laten aansluiten op de financiële administratie.
Administratieve HRM-ondersteuning
Personeelsgegevens, dossiers en werkafspraken organiseren, met aandacht voor heldere verantwoordelijkheden binnen uw organisatie.
Begroting en kostenanalyse
Verwachte opbrengsten en kosten uitwerken en verschillen tussen begrote en werkelijke personeelskosten nader analyseren.
Managementinformatie
Cijfers periodiek vertalen naar een bruikbaar overzicht van resultaat, liquiditeit en ontwikkelingen per relevant organisatieonderdeel.
Zorgadministratieve aansluiting
Zorgregistratie, opbrengsten en financiële verwerking vergelijken voor de financieringsstromen die binnen uw organisatie voorkomen.
Wlz-nacalculatie waar van toepassing
Financiële gegevens en onderbouwingen voorbereiden en geconstateerde aansluitverschillen samen met betrokkenen uitzoeken.
Jaarrekening en DigiMV
De jaarafsluiting en jaarrekening voorbereiden en ondersteunen bij DigiMV en jaarverantwoording voor zover van toepassing.
Compliance en interne controle
Controlehandelingen, dossieropbouw en opvolging van afwijkingen een vaste plek geven in de administratieve organisatie.
HET GEHEEL BLIJVEN ZIEN
Van losse taken naar samenhang
Zorgopbrengsten en personeelskosten krijgen betekenis wanneer zij over dezelfde periode en volgens dezelfde indeling worden bekeken. Die aansluiting vormt de basis voor een bruikbare vergelijking met de begroting. De gecontroleerde gegevens kunnen vervolgens doorwerken in jaarrekening en toepasselijke verantwoording. We bespreken welke uitsplitsingen waarde toevoegen, zodat de rapportage uitvoerbaar blijft voor de mensen die de gegevens aanleveren.
- Zorgvorm & financiering
- Zorgopbrengsten
- Salaris & HRM
- Financiële aansluiting
- Begroting & analyse
- Managementinformatie
- Jaarrekening
- Toepasselijke verantwoording
EEN HERKENBARE SITUATIE
Een stijging van personeelskosten eerder kunnen duiden
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een organisatie in de gehandicaptenzorg ziet de personeelskosten sneller stijgen dan de omzet. De boekhouding is bijgewerkt, maar uit het totaalbedrag blijkt niet of de begroting nog past bij de feitelijke inzet en zorgopbrengsten.
De aanpak
AroundZorg kan financiële cijfers verbinden aan salarisinformatie, personeelsmutaties en de begroting. We onderzoeken welke verschillen verklaarbaar zijn en welke aanvullende gegevens nodig zijn. De uitkomsten worden opgenomen in een periodieke rapportage en met bestuur of management besproken, naast ontwikkelingen in zorgopbrengsten en beschikbare middelen.
Het doel
Eerder kunnen bijsturen op basis van toegelichte ontwikkelingen. De administratie ondersteunt zo het gesprek over personeelsinzet en financiële ruimte, in plaats van uitsluitend de uitkomst achteraf vast te leggen.
SAMEN VOORUIT
Bespreek uw organisatie met AroundZorg
Wilt u meer samenhang tussen zorgopbrengsten, salarisgegevens en financiële cijfers? We bekijken hoe uw administratie het bestuur beter kan ondersteunen.
Bespreek uw zorgorganisatie