VOOR OVERIGE ZORGORGANISATIES
Ondersteuning passend bij uw zorgorganisatie
Niet iedere zorgorganisatie past binnen één financieringsvorm of sector. Daarom beginnen we niet bij een standaardpakket, maar bij de organisatie, haar financiering, verplichtingen en bestaande processen.
AroundZorg kan vervolgens bepalen welke combinatie van ondersteuning passend is. Van financiële en zorgadministratie tot fiscaliteit, personeel, verantwoording en advies: we kijken naar de werkzaamheden én naar de verbinding daartussen.
HERKENT U DIT?
Herkenbaar uit de praktijk
Bij een combinatie van zorgactiviteiten kan dezelfde vraag vanuit verschillende invalshoeken worden gesteld. Welke opbrengsten horen bij welk onderdeel? Wie bewaakt de personeelsgegevens? En welke financiële onderbouwing moet beschikbaar zijn? Eerst overzicht aanbrengen helpt om gericht ondersteuning te kiezen.
Activiteiten passen niet in één indeling
De organisatie combineert diensten of financieringsvormen. De huidige administratie laat niet goed zien welke kosten, opbrengsten en afspraken bij elkaar horen.
Een verandering raakt meerdere processen
Een nieuwe activiteit of samenwerking brengt administratieve, fiscale en personele vragen mee. De gevolgen worden nog vooral afzonderlijk besproken.
Verantwoordelijkheden zijn verspreid
Interne medewerkers en externe partijen verzorgen ieder een deel. Het is niet altijd duidelijk wie de aansluiting controleert of ontbrekende informatie opvolgt.
Contracten vragen andere onderbouwingen
De ene opdrachtgever vraagt andere gegevens dan de andere. De organisatie wil voorkomen dat iedere verantwoording een nieuw handmatig dossier wordt.
Het bestuur mist een gezamenlijk beeld
Er zijn cijfers beschikbaar, maar geen samenhangend overzicht van resultaat, personeelskosten en beschikbare middelen over alle activiteiten.
BREDE EXPERTISE. ÉÉN PARTNER.
Waar AroundZorg bij ondersteunt
Na een inventarisatie maken we de gewenste taakverdeling concreet. U kunt afzonderlijke werkzaamheden laten ondersteunen of meerdere disciplines combineren. De omvang volgt uit uw organisatie en informatiebehoefte; niet ieder onderdeel hoeft voor iedere zorgaanbieder relevant te zijn.
Financiële administratie
De verwerking en indeling afstemmen op uw activiteiten, met herleidbare opbrengsten, kosten en periodieke aansluitingen.
Fiscaliteit
Fiscale vragen en aangiften behandelen vanuit uw rechtsvorm, activiteiten en toepasselijke positie, in aansluiting op de financiële gegevens.
Zorgadministratie
Ondersteunen bij administratieve vastlegging en de verbinding tussen geleverde zorg, contractafspraken en financiële verwerking.
Jaarrekening
De jaarafsluiting voorbereiden en jaarstukken opstellen vanuit een gecontroleerde en voldoende onderbouwde administratie.
Verantwoording
Inventariseren welke financiële informatie voor uw contracten of verplichtingen nodig is en helpen die gegevens samen te stellen.
Salarisadministratie
Wanneer uw organisatie personeel in dienst heeft: loonverwerking, mutaties en aansluiting op de boekhouding verzorgen.
HRM-ondersteuning
Administratieve personeelsprocessen en dossiers ondersteunen, met heldere afspraken over gegevens en verantwoordelijkheden.
Compliance en bedrijfsvoering
De administratieve organisatie, interne controle en opvolging van bevindingen praktisch inrichten en documenteren.
Aanbestedingen en advies
Financiële onderbouwingen bij inschrijvingen voorbereiden en meedenken over begroting, uitvoerbaarheid en administratieve gevolgen.
Managementinformatie
Rapportages ontwikkelen die verschillende activiteiten samenbrengen en het bestuur helpen ontwikkelingen te begrijpen en te bespreken.
HET GEHEEL BLIJVEN ZIEN
Van losse taken naar samenhang
We beginnen met een overzicht van activiteiten, financiering en bestaande werkafspraken. Daarna bepalen we welke informatie nodig is voor verwerking, sturing en verantwoording. Op die manier kunnen financiële administratie, zorggegevens en personeelsinformatie op een passende basis worden verbonden. AroundZorg kan de uitvoering ondersteunen en tegelijk helpen de overdracht tussen betrokken medewerkers en deskundigen duidelijk te organiseren.
- Organisatie & financiering
- Verplichtingen & contracten
- Inrichting processen
- Financiële & zorgadministratie
- Personeel & fiscaliteit
- Rapportage & controle
- Jaarrekening & verantwoording
EEN HERKENBARE SITUATIE
Meerdere activiteiten verbinden in één financieel overzicht
Illustratieve praktijksituatie; geen specifieke klantcase.
De situatie
Een zorgorganisatie combineert bestaande dienstverlening met een nieuwe activiteit. Contractafspraken en administratieve gegevens worden apart bijgehouden. Het bestuur kan daardoor niet eenvoudig beoordelen wat de uitbreiding betekent voor kosten, personeel, financiële ruimte en verantwoording.
De aanpak
AroundZorg kan activiteiten, financieringsafspraken en bestaande processen inventariseren. Samen bepalen we welke indeling nodig is en hoe zorggegevens, financiële verwerking en personeelsinformatie daarop aansluiten. Toepasselijke fiscale vragen en verantwoordingsvereisten worden meegenomen. Daarna maken we concrete afspraken over uitvoering, controles en de rapportage aan het bestuur.
Het doel
Een samenhangend beeld van de organisatie, zonder verschillen tussen activiteiten uit het oog te verliezen. De ondersteuning sluit aan op wat nodig is en maakt zichtbaar wie verantwoordelijk is voor de informatie achter de cijfers.
SAMEN VOORUIT
Bespreek uw organisatie met AroundZorg
Vertel ons welke activiteiten u uitvoert en waar u ondersteuning zoekt. Vanuit uw organisatie bepalen we welke disciplines samen nodig zijn.
Bespreek uw organisatie